در حال ویرایش مطالب گوناگون مرتبط با مهندسین صنایع (بخش)

=== « Estimate Cost » ===
تخمین هزینه  Estimate Cost ، روند ایجاد یک ارزش تقریبی پولی برای هر فعالیت پروژه است.

تخمین هزینه پیش بینی می کند که با توجه به اطلاعاتی که اکنون می دانیم، هزینه اتمام فعالیت ها چقدر خواهد بود.

مزیت اصلی این فرآیند در این است که مقدار پول مورد نیاز برای تکمیل کار پروژه را تعیین می کند.

به هنگام تخمین هزینه ها، باید مشخص شود که هزینه مورد نظر از چه نوع است.

==== هزینه های پروژه در 4 دسته تقسیم بندی می ‌شود: ====
1.     Direct Cost ( هزینه مستقیم ): این هزینه ها به صورت مستقیم در ارتباط با کار پروژه مورد نظر است.

منبع این نوع از هزینه ها مشخص است و شما می‌دانید که از کدام یک از پروژه های در دست نشأت می ‌گیرد. به عنوان مثال؛ سفرهای تیمی ، دستمزد اعضاء تیم و…

2.     Indirect Cost ( هزینه غیر مستقیم ): عبارت است از هزینه های سربار و یا یکسری از هزینه های اضافی که در نهایت به سود بیشتری از پروژه ختم می‌ شود.

هزینه دفتر، هزینه منشی، مالیات، هزینه ‌های مربوط به کیفیت محصول و… که نمی‌توان گفت برای کدامیک از پروژه هاست.

3.     Fixed Cost ( هزینه ثابت ): با افزایش حجم کاری یا تغییر حجم تولید محصول تغییری در این هزینه ها حاصل نمی ‌شود. به عنوان مثال هزینه اجاره، تجهیزات و…

4.     Variable Cost ( هزینه متغیر ): متناسب با تغییر حجم تولید محصول یا حجم کار، این هزینه ها نیز متغیر هستند. به عنوان مثال هزینه مواد، منابع و دستمزد

هنگام تخمین هزینه، باید بدانید که آیا فقط هزینه‌ های مستقیم پروژه را تخمین زده ‌اید یا اینکه به هنگام تخمین زدن نیاز به هزینه های غیر مستقیم نیز دارید.

برای تخمین هزینه نیاز به بررسی زمانبندی پروژه را داریم تا بر آن اساس مشخص شود که هر فعالیت نیاز به چه منابعی دارد.

==== ورودی، ابزار وتکنیک و خروجی حاصل از تخمین هزینه ها به شرح زیر است: ====

==== « Inputs » ====
1.     Project management plan ( برنامه مدیریت پروژه )

2.     Project documents ( اسناد پروژه )

3.     Enterprise environmental factors ( عوامل محیطی کسب و کار )

4.     Organizational process assets ( دارایی های فرآیندی سازمانی )

==== « Tools & Technique » ====
1.     Expert judgment ( قضاوت کارشناسان )

2.     Analogous estimating ( تخمین مشابه )

3.     Parametric estimating ( تخمین پارامتریک )

4.     Bottom-up estimating ( تخمین پایین به بالا )

5.     Three-point estimating ( تخمین سه نقطه )

6.     Data analysis ( تجزیه تحلیل داده ها )

7.     Project management information system ( سیستم اطلاعاتی مدیریت پروژه )

8.     Decision making ( تصمیم گیری )

==== « Outputs » ====
1.     Cost estimates ( تخمین هزینه )

2.     Basis of estimates ( تخمین اولیه )

3.     Project document updates ( بروزرسانی اسناد پروژه )

==== انواع تخمین: ====
1.     Analogous Estimating ( تخمین مشابه ): در این روش از هزینه فعالیت پروژه ‌های گذشته ای که انجام شده است برای تخمین هزینه‌ فعالیت‌ های فعلی پروژه استفاده می ‌شود.

هنگامی که متخصصان اطلاعات محدودی از پروژه را در دست دارند از این روش استفاده می‌ کنند..

این روش به نام top-down estimating ( تخمین بالا به پایین ) نیز نامیده می ‌شود.

2.     Parametric Estimating ( تخمین پارامتریک ): به این روش پارامتریک یا متره‌ برآورد گویند.

به عنوان مثال نصب کاغذدیواری متری 50 هزارتومان است لذا برای 100 متر دیوار سالن، هزینه آن 500هزار تومان برآورد شده است.

==== در این روش برای تعیین هزینه فعالیت ‌ها از مدل‌ ها یا محاسبات ریاضی استفاده می ‌کنند. ====
3.     Bottom-up Estimating ( تخمین پایین به بالا ):  در این روش با توجه به ساختار WBS در دسترس عمل می کنیم.

اگر پایین‌ترین سطح ‌WBS تا Activity خرد شده باشد از همان Activity ها شروع به تخمین هزینه کرده و به سمت بالا حرکت می‌ کنیم.

همین کار را برای وقتی که WBS تا سطح Work Package نیز خرد شده باشد تکرار می ‌کنیم.

==== عناوینی که باید به هنگام تخمین هزینه مد نظر قرار گیرد عبارت است از: ====
1.     Contingency Reserves ( ذخیره احتیاطی ):  ذخیره احتیاطی عبارت است از بخشی از بودجه کنار گذاشته شده برای مقابله با ریسک هایی که ممکن است در طول پروژه رخ دهد.

2.     Vendor Bid Analysis ( تجزیه و تحلیل نماینده فروش ): آنالیز نمایندگان فروش یکی از روش های دقیق برای تخمین هزینه هاست.

بدین ترتیب که می ‌توان مناقصه ای را برگزار کرد و از این راه ریز هزینه‌ هایی که پروژه در بر خواهد داشت را از نمایندگان فروش به دست آورد.

لذا اگر سود را از این هزینه ‌ها کسر کنیم به راحتی توانسته ایم هزینه ها را تخمین بزنیم.

این آنالیز که بر روی فروشندگان واجد شرایط صورت می ‌گیرد، اگر در تخمین هزینه تفاوت قابل توجهی را در بر داشته باشد می ‌تواند بدین معنی باشد که محدوده پروژه به خوبی تعریف نشده است.

اگر فروشنده ‌های شخص ثالث ( third-party vendors ) در پروژه استفاده شوند، مدیر پروژه باید اطمینان یابد که هزینه های برآورد شده آنها نیز در بودجه پروژه گنجانده شود.

3.     Activity cost estimate ( تخمین هزینه فعالیت ): در این روش برای برآورد هزینه فعالیت ها از اطلاعات شناخته شده تا به امروز استفاده می ‌کنیم.

==== برای پشتیبانی از تخمین هزینه فعالیت ها باید به 5 مورد زیر که به عنوان جزئیات آن به حساب می‌آید نیز توجه داشته باشید: ====

==== با توجه به 3 مورد زیر می‌توان هزینه ها را تخمین زد: ====
1.     Rough Order of Magnitude (ROM) Estimates ( تخمین لحظه ای ): هنگامی از این روش استفاده می شود که هیچ گونه اطلاعاتی در رابطه با پروژه مورد نظر نداریم.

محدوده‌ ی انحراف این تخمین -25% الی 75 % می ‌باشد اما این محدوده می تواند بسته به میزان اطلاعات مربوط به پروژه در هنگام ایجاد تخمین ها متفاوت باشد.

2.     Budget estimate ( تخمین بودجه ): این نوع از تخمین به طور معمول در فاز برنامه ریزی صورت می‌گیرد و به میزان -10% الی 25% از واقعیت انحراف دارد.

3.     Definitive estimate ( تخمین دقیق ): این نوع از تخمین از اهمیت بالایی برخوردار است و هنگامی استفاده می ‌شود که در فاز اجراء پروژه هستیم و تمامی تخمین ها واقعی است.

برخی از مدیران پروژه +/-5%  و برخی دیگر -5% الی 10% را به عنوان محدوده انحراف تخمین از واقعیت در نظر می ‌گیرند.

==== تعیین بودجه « Determine Budget » ====
تعیین بودجه، روند جمع آوری فعالیت های منحصر به فرد یا هزینه های بسته ی کاری در بودجه پروژه می ‌باشد.

مزیت اصلی این فرآیند در این است که تعیین کننده cost baseline بر اساس اندازه گیری عملکرد پروژه است.

==== حال به بررسی ورودی، ابزار و تکنیک ها و خروجی حاصل از این فرآیند می ‌پردازیم: ====

==== « Inputs » ====
1.     Project management plan ( برنامه مدیریت پروژه )

2.     Project documents ( اسناد پروژه )

3.     Business documents ( اسناد کسب و کار )

4.     Agreements ( توافق نامه )

5.     Enterprise environmental factors ( عوامل محیطی کسب و کار )

6.     Organizational process assets ( دارایی های فرآیندی سازمان )

==== « Tools & Technique » ====
1.     Expert judgment ( قضاوت کارشناسان )

2.     Cost aggregation ( جمع آوری هزینه ها )

3.     Data analysis ( تجزیه و تحلیل داده ها )

4.     Historical information review ( بررسی و مرور اطلاعات گذشته )

5.     Funding limit reconciliation (  در نظر گرفتن محدودیت های بودجه ای )

6.     Financing ( مالی )

==== « Outputs » ====
1.     Cost baseline ( خط مبنا هزینه )

2.     Project funding requirements ( بودجه مورد نیاز پروژه )

3.     Project documents updates ( بروزرسانی اسناد پروژه )

==== کنترل هزینه « Control Cost  » ====

==== ورودی، ابزار و تکنیک ها و خروجی حاصل از کنترل هزینه ها به شرح زیر است : ====

==== « Inputs » ====

==== « Tools & Technique » ====

==== « Outputs » ====

==== اجزاء Control Cost به شرح زیر است: ====

==== برای کنترل هزینه ها از 3 ابزار می ‌توان استفاده کرد: ====

==== مدیریت ارزش کسب شده «  Earned Value Management» ====

==== Earned Value ( ازرش کسب شده = EV): ====

==== شاخص های مهم در محاسبه ارزش کسب شده ====